Privaatsustingimused
Texor OÜ (edaspidi Texor, meie) peab oluliseks oma klientide ja koostööpartnerite privaatsust. Käesolev privaatsusteade selgitab, milliseid isikuandmeid me kogume, kuidas neid kasutame ning milliseid samme astume nende kaitsmiseks. Samuti anname ülevaate Sinu õigustest seoses isikuandmete töötlemisega.
Privaatsustingimused kehtivad kõigile isikutele, kes kasutavad Texor OÜ teenuseid, liituvad kliendiprogrammidega või suhtlevad meiega (nt uudiskirja tellimine, päringute esitamine).
Vastutav andmetöötleja
Texor OÜ
Reinu tee 18, Viljandi
E-post: info@texor.ee
Milliseid andmeid me kogume?
Me töötleme erinevaid isikuandmeid, sõltuvalt teenuse kasutamisest:
- Isikuandmed – ees- ja perekonnanimi, isikukood
- Kontaktandmed – telefoninumber, e-posti aadress, vajadusel aadress
- Tehingu- ja teenuseandmed – info ostude, tellimuste ja lepingute kohta
- Turvakaamerate salvestised – meie territooriumil kasutatavate valvekaamerate salvestised isikute ja vara kaitseks
Isikuandmete töötlemise eesmärgid ja alused
Töötleme isikuandmeid ainult siis, kui selleks on õiguslik alus. Peamised alused on järgmised:
Lepingu täitmine
Töötleme andmeid selleks, et pakkuda Sulle teenuseid ja täita sõlmitud lepinguid või võtta meetmeid enne lepingu sõlmimist.
Õiguslik kohustus
Teatud juhtudel oleme kohustatud andmeid töötlema seadusest tulenevalt (nt vastamine ametiasutuste päringutele).
Õigustatud huvi
Võime töödelda andmeid ka oma õigustatud huvi alusel, näiteks:
- teenuste arendamine ja parendamine
- statistika ja analüüsi tegemine
- turvalisuse tagamine (nt videovalve)
Sul on õigus küsida lisateavet sellise töötlemise kohta ning esitada vastuväiteid.
Nõusolek
Teatud juhtudel küsime Sinu nõusolekut, näiteks turundusteabe saatmiseks. Nõusoleku alusel võime edastada pakkumisi ja uudiseid.
Sul on igal ajal õigus oma nõusolek tagasi võtta, kirjutades meile: info@texor.ee
Kes võib Sinu andmeid töödelda?
Ligipääs Sinu andmetele on ainult neil töötajatel, kellel on see vajalik tööülesannete täitmiseks.
Lisaks võivad andmeid töödelda:
- IT- ja tarkvarateenuste pakkujad
- veebilehe haldajad
- raamatupidamis- ja auditeerimisteenuse osutajad
- õigusnõustajad
- inkassoteenuse pakkujad
Samuti võime andmeid edastada ametiasutustele, kui see on seadusest tulenev kohustus.
Kõigi teenusepakkujatega sõlmime lepingud, mis tagavad isikuandmete kaitse.
Andmete edastamine väljapoole Euroopa Majanduspiirkonda
Me ei edasta isikuandmeid väljapoole Euroopa Majanduspiirkonda, välja arvatud juhul, kui on tagatud piisav andmekaitse tase vastavalt kehtivatele õigusaktidele.
Kui kaua me andmeid säilitame?
Säilitame isikuandmeid ainult nii kaua, kui see on vajalik või seadusega ette nähtud. Näited:
- Turvakaamera salvestised – kuni 1 kuu
- Päringud ilma lepinguta – kuni 6 kuud
- Lepingute ja teenustega seotud andmed – kuni 3 aastat pärast lepingu lõppu
- Raamatupidamisdokumendid – kuni 7 aastat
Kuidas me andmeid kaitseme?
Rakendame erinevaid turvameetmeid:
Füüsilised meetmed
- dokumente hoitakse lukustatud ruumides
- ligipääs piiratud töötajatele
Tehnilised meetmed
- paroolikaitse ja ligipääsukontroll
- videovalve
- süsteemide turvameetmed (nt krüpteerimine)
Organisatsioonilised meetmed
- rollipõhine ligipääs
- ligipääsude eemaldamine töölt lahkumisel
Sinu õigused
Sul on õigus:
- saada teavet oma andmete töötlemise kohta
- nõuda ebaõigete andmete parandamist
- taotleda andmete kustutamist
- piirata andmete töötlemist
- esitada vastuväiteid
- saada oma andmed masinloetaval kujul
Õiguste kasutamiseks kirjuta: info@texor.ee
Videovalve kasutamine
Kasutame videovalvet turvalisuse tagamiseks. Kaamerad võivad hõlmata müügialasid, sissepääse ja ümbrust.
- Õiguslik alus: õigustatud huvi
- Säilitamine: kuni 1 kuu
- Ligipääs: volitatud töötajad ja teenusepakkujad
- Andmete edastamine: vajadusel õiguskaitseasutustele
Kui soovid oma salvestistega tutvuda, võta meiega ühendust. Arvestada tuleb, et teiste isikute privaatsuse kaitseks võib olla vajalik nende anonüümimine.
Kaebuse esitamine
Kui leiad, et sinu isikuandmete töötlemine ei vasta nõuetele, on sul õigus pöörduda:
- Andmekaitse Inspektsiooni poole
- või kohtusse